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Die meisten Verzögerungen in einer Filmproduktion entstehen nicht am Set, sondern davor: Das Ziel ist unscharf, die entscheidende Person fehlt im ersten Gespräch, das Feedback kommt von zu vielen Seiten. Diese Imagefilm-Checkliste ordnet alle Punkte in der Reihenfolge, in der du sie brauchst: Briefing, Budget, Zeitplan, Drehtag, Freigabe. Kopier die Tabellen in dein Briefing-Dokument und hake ab, was geklärt ist.
Imagefilm-Checkliste für das Briefing: Was gehört hinein?
Ein gutes Imagefilm-Briefing passt auf 2 Seiten und beantwortet 3 Fragen: Warum gibt es den Film, für wen wird er gemacht, und wo soll er laufen? Dazu kommen Belege für die Botschaft, Beispiele für den gewünschten Stil, Pflichtinhalte und vorhandenes Material. Du musst dabei nichts perfekt formulieren. Lücken sind normal, sie zeigen der Agentur, wo im Konzept noch Arbeit liegt.
| Punkt | Leitfrage | Beispiel |
|---|---|---|
| ☐ Anlass | Warum braucht ihr den Film jetzt? | Website-Relaunch, Jubiläum, neuer Standort, offene Stellen |
| ☐ Hauptziel | Was soll sich nach dem Film verändern? | mehr qualifizierte Anfragen aus dem Maschinenbau |
| ☐ Hauptzielgruppe | Wer soll den Film sehen, und was weiß diese Person schon? | Einkaufsleiter, die das Unternehmen nur dem Namen nach kennen |
| ☐ Kernbotschaft | Welcher eine Satz soll hängen bleiben? | „Wer bei uns bestellt, spricht mit den Menschen, die das Produkt gebaut haben.“ |
| ☐ Belege | Welche Projekte, Zahlen und Menschen beweisen die Botschaft? | ein Kundenprojekt, 2 Mitarbeitende mit Geschichte |
| ☐ Tonalität | Wie soll sich der Film anfühlen, in 3 Adjektiven? | ruhig, präzise, mit einem Augenzwinkern |
| ☐ Referenzfilme | Welche Filme gefallen dir, welcher nicht, und warum? | 3 Links mit je einem Satz Begründung |
| ☐ Einsatz | Wo läuft der Film? | Website, LinkedIn, Messe, Vertrieb, intern |
| ☐ Fassungen und Sprachen | Welche Längen, Formate und Sprachen braucht ihr? | Hauptfassung, 30-Sekunden-Fassung, 3 Hochformat-Clips, englische Untertitel |
| ☐ Pflichtinhalte und Tabus | Was muss vorkommen, was darf nicht ins Bild? | die neue Halle muss rein, das Labor bleibt tabu |
| ☐ Vorhandenes Material | Was gibt es schon? | Corporate-Design-Handbuch, Logos, Fotos, alte Filme, Drohnenaufnahmen |
| ☐ Ansprechpartner | Wer koordiniert, wer gibt frei? | Projektleitung im Marketing, Freigabe durch die Geschäftsführung |
Anlass ist nicht gleich Inhalt
Der häufigste Denkfehler im Briefing: Der Anlass wird zum Thema. Zum 40-jährigen Jubiläum von Epple Immobilien lag der naheliegende Film auf der Hand: Meilensteine, Projekte, Zahlen. Nur hätte der niemanden interessiert außer dem Unternehmen selbst. Wir haben die Chronologie weggelassen und stattdessen Mitarbeitende aus verschiedenen Bereichen gefragt, mit persönlichen Botschaften an das eigene Unternehmen. Der Jubiläumsfilm für Epple Immobilien kommt ohne Sprecher und ohne Jahreszahlen aus und zahlt auf die Arbeitgebermarke ein.
Nachverwertung gleich mit einplanen
Schreib ins Briefing, wofür das Material später noch gebraucht wird. Beim Imagefilm für die Hochschule Ludwigshafen war der Vorgängerfilm über 15 Jahre alt und zeigte den neuen Campus nicht. Neben dem neuen Film entstand deshalb ein Content Pool, aus dem die Hochschule weitere Formate bedienen kann. Was im Briefing steht, wird beim Dreh mitgedacht. Was erst danach auftaucht, kostet oft einen zweiten Drehtag.
Wie legst du das Budget für einen Imagefilm fest?
Leg einen Budgetrahmen fest, bevor du Angebote einholst, und nenne ihn der Agentur. Ohne Rahmen kalkuliert jede Agentur einen anderen Film, und die Angebote lassen sich nicht vergleichen. Mit Rahmen bekommst du einen Vorschlag, was in diesem Budget die meiste Wirkung erzielt. Unser Einstieg für strategisch entwickelte Imagefilme: ab 15.000 €. Kompaktere Formate sind ab 10.000 € möglich.
| Kostenpunkt | Frage fürs Briefing | Warum es den Preis bewegt |
|---|---|---|
| ☐ Budgetrahmen | Untergrenze und Obergrenze, netto oder brutto, aus welchem Budgetjahr? | bestimmt, wie viele Drehtage und Fassungen realistisch sind |
| ☐ Drehtage und Drehorte | Wie viele Standorte, gibt es Reisen oder Drehs im Ausland? | jeder Tag bindet Team, Technik und Protagonisten |
| ☐ Protagonisten | Mitarbeitende, Darsteller, Sprecher? | Darsteller und Sprecher bedeuten Casting und Gage |
| ☐ Luftaufnahmen | Drohne über Werksgelände oder Stadt? | Genehmigungen und zusätzliche Drehzeit |
| ☐ Animation | Gibt es Prozesse, die keine Kamera zeigen kann? | Motion Design kostet Zeit in der Postproduktion |
| ☐ Musik | Lizenzmusik oder eigene Komposition? | Aufwand und Lizenzumfang unterscheiden sich deutlich |
| ☐ Fassungen und Sprachen | Wie viele Längen, Formate, Untertitel, Sprachfassungen? | jede Fassung kostet Schnittzeit, aber weniger als ein Nachdreh |
| ☐ Nutzungsrechte | Welche Kanäle, wie lange, auch bezahlte Werbung, Kino oder TV? | Rechte an Musik, Sprecher und Darstellern hängen am Einsatz |
| ☐ Interner Aufwand | Wer ist am Drehtag eingebunden, steht ein Bereich still? | kostet dich Zeit, auch wenn sie in keinem Angebot steht |
Angebote richtig vergleichen
Vergleiche Angebote nicht über den Endpreis, sondern über den Leistungsumfang. Ist die Konzeptentwicklung enthalten? Wie viele Drehtage mit welchem Team? Wie viele Feedbackrunden? Welche Fassungen werden geliefert, und welche Nutzungsrechte sind eingeschlossen? 2 Angebote mit gleichem Preis können sehr unterschiedliche Filme beschreiben. Welche Faktoren den Preis bestimmen und wie 3 typische Kalkulationen aussehen, zeigt die Seite Imagefilm-Kosten.
Wie sieht ein realistischer Zeitplan für einen Imagefilm aus?
Plane vom Einsatztermin rückwärts. Steht fest, wann der Film laufen muss, etwa zur Messe, zum Jubiläum oder zur Hauptversammlung, ergeben sich daraus die spätesten Termine für Feinschliff, Schnitt, Dreh, Vorproduktion und Konzept. Die Richtwerte unten gelten für einen Imagefilm mit 1 bis 3 Drehtagen. Den verbindlichen Zeitplan legen wir nach dem Erstgespräch fest, abgestimmt auf deine Termine.
| Phase | Richtwert | Was du lieferst | Typischer Engpass |
|---|---|---|---|
| ☐ Briefing und Erstgespräch | wenige Tage | Briefing, Budgetrahmen, Ansprechpartner | die Person, die freigibt, ist nicht dabei |
| ☐ Konzept und Freigabe | 1 bis 2 Wochen | Feedback zum Konzept, Zugang zu Menschen | Freigabe hängt im Kalender der Geschäftsführung |
| ☐ Vorproduktion | 1 bis 2 Wochen | Termine, Drehgenehmigungen, Einverständniserklärungen | Protagonisten im Urlaub, ausstehende Werksfreigaben |
| ☐ Dreh | 1 bis 3 Drehtage | Ansprechperson vor Ort | Wetter, laufender Betrieb |
| ☐ Schnitt mit Feedbackrunden | 2 bis 3 Wochen | gebündeltes Feedback zu Roh- und Feinschnitt | Kommentare aus zu vielen Abteilungen |
| ☐ Feinschliff und Fassungen | etwa 1 Woche | finale Texte, Schreibweisen, Untertitel | neue Inhalte nach dem Feinschnitt |
3 Dinge verlängern Projekte zuverlässig: Freigaben, die auf eine einzelne Person warten, Drehs, die eine bestimmte Jahreszeit oder Lichtstimmung brauchen, und Termine, die sich nicht verschieben lassen. Plane deshalb eine Woche Puffer ein, bei wetterabhängigen Außendrehs mehr. Wer Sommerbilder braucht, beginnt mit dem Konzept im Frühjahr.
Wie ein fester Termin den ganzen Plan bestimmt, zeigt der Film für MVV Energie. Er folgte einem ganzen Tag in der Stadt, vom Erwachen bis zum Abend, mit 2 Drehteams parallel. Premiere hatte er auf der Hauptversammlung. Ein solcher Termin steht fest, alles andere richtet sich danach.
Was musst du für den Drehtag vorbereiten?
Am Drehtag zählt Organisation mehr als Technik. Die Agentur bringt Team, Kamera, Licht und Ton mit, du sorgst dafür, dass Menschen, Räume und Genehmigungen bereitstehen. Am wichtigsten ist eine Ansprechperson vor Ort, die alle Beteiligten kennt, Türen öffnet und kleine Entscheidungen sofort treffen kann. Diese Liste kannst du eine Woche vor dem Dreh durchgehen:
- ☐ Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis für den ganzen Drehtag benannt
- ☐ Ablaufplan mit Interviewzeiten an alle Beteiligten verschickt
- ☐ Einverständniserklärungen aller Mitwirkenden vorbereitet
- ☐ Drehgenehmigungen eingeholt: Werksgelände, öffentlicher Raum, Gelände von Kunden oder Partnern
- ☐ Sicherheitsunterweisung und Schutzausrüstung für das Team geklärt, falls nötig
- ☐ ruhiger Raum für Interviews reserviert, ohne Durchgangsverkehr und laute Lüftung
- ☐ Arbeitsplätze aufgeräumt, vertrauliche Unterlagen und Bildschirme gesichert
- ☐ Protagonisten informiert: einfarbige Kleidung, keine feinen Streifen, keine fremden Logos
- ☐ Kolleginnen und Kollegen informiert, welche Bereiche wann gefilmt werden
- ☐ Parkplätze, Zufahrt und Stromanschluss für das Team geklärt
Interviews und Statements lassen sich alternativ in unserem Filmstudio Ludwigshafen drehen, mit Greenscreen, Licht- und Tontechnik und Interview-Setup. Das entlastet den Betrieb und bündelt mehrere Gespräche an einem Ort.
Wie organisierst du Feedback und Freigabe?
Leg vor Projektstart fest, wer Feedback gibt und wer am Ende freigibt. Eine Person sammelt alle Rückmeldungen, gleicht Widersprüche intern ab und schickt sie gebündelt. Kommentare beziehen sich auf konkrete Stellen im Film, am besten mit Zeitangabe. Und jede Runde prüft nur das, was in dieser Phase noch veränderbar ist. So bleiben die Feedbackrunden im Zeitplan und der Film behält seine Linie.
| Runde | Was du prüfst | Bewusst außen vor |
|---|---|---|
| ☐ Konzept | Ziel, Botschaft, Story, Protagonisten, Drehorte | Details der Bildgestaltung |
| ☐ Rohschnitt | Geschichte, Reihenfolge, Aussagen, Länge | Farbe, Musik und Grafiken, sie sind noch vorläufig |
| ☐ Feinschnitt | Details, Namenseinblendungen, Texttafeln, Grafiken | neue Inhalte und zusätzliche Szenen |
| ☐ Finale Fassung | Untertitel, Schreibweisen, Logos, Abspann, alle Fassungen | inhaltliche Änderungen |
Namen, Funktionsbezeichnungen und Schreibweisen prüft am besten eine zweite Person, die den Film zum ersten Mal sieht. Wie die einzelnen Phasen ineinandergreifen, erklärt der Ratgeber Imagefilm-Konzept und Ablauf. Wie das Ergebnis aussehen kann, zeigen unsere Imagefilm-Beispiele mit Kommentar. Leistungen, Referenzen und Ablauf bei Northwind findest du auf der Seite Imagefilm erstellen lassen.
Häufige Fragen
Was gehört in ein Imagefilm-Briefing?
Ein Imagefilm-Briefing enthält Anlass, Hauptziel, Zielgruppe, Kernbotschaft, Belege, Tonalität, Referenzfilme, Einsatzorte, benötigte Fassungen und Sprachen, Pflichtinhalte und Tabus, vorhandenes Material sowie Ansprechpartner und Freigabeweg. Dazu kommen Budgetrahmen und Einsatztermin. 2 Seiten reichen, offene Punkte klären wir im Gespräch.
Wann sollte ich mit der Planung eines Imagefilms beginnen?
Sobald der Einsatztermin feststeht. Rechne vom Termin rückwärts: Fassungen, Schnitt mit Feedbackrunden, Dreh, Vorproduktion, Konzept. Mehr Vorlauf brauchen feste Termine wie Messen, Jubiläen oder Hauptversammlungen und Drehs, die eine bestimmte Jahreszeit erfordern. Den verbindlichen Zeitplan legen wir nach dem Erstgespräch fest.
Muss ich der Filmagentur mein Budget nennen?
Du musst nicht, aber es hilft dir. Mit einem Budgetrahmen bekommst du einen Vorschlag, was innerhalb dieses Rahmens die meiste Wirkung erzielt, und Angebote, die sich vergleichen lassen. Ohne Rahmen kalkuliert jede Agentur einen anderen Film. Bei uns bekommst du eine transparente Einschätzung ohne versteckte Positionen.
Wer sollte beim ersten Gespräch dabei sein?
Die Person, die das Projekt koordiniert, und die Person, die am Ende freigibt. Sitzt die entscheidende Person erst beim Rohschnitt mit am Tisch, stellt sie oft Ziel oder Botschaft infrage, und das kostet im ganzen Projekt die meiste Zeit. Fachabteilungen wie Personal oder Vertrieb bindest du über das Briefing ein.
Was ist der häufigste Fehler bei der Vorbereitung eines Imagefilms?
Zu viele Ziele für einen Film. Soll derselbe Film Kunden überzeugen, Bewerber gewinnen und die Firmengeschichte erzählen, wird er unscharf und meist auch teurer. Besser ist ein Hauptziel für die Hauptfassung und eigene Fassungen oder Clips für die übrigen Aufgaben, gedreht in derselben Produktion.
